Datum des Inkrafttretens: 23. April 2020

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Afinitas und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, einschließlich der obersten Muttergesellschaft  Barry-Wehmiller-Gruppe, Inc.,zusammen „das Unternehmen“, „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die unsere Websites besuchen oder die unsere aktuellen, ehemaligen oder zukünftigen Kunden, Lieferanten/Lieferanten oder andere Interessengruppen („Stakeholder“) vertreten. Auf unserer Website „Karriere“ wird beschrieben, wie wir personenbezogene Daten bei Einstellungen verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen „personenbezogene Daten“ sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Wir erfassen personenbezogene Daten von Stakeholdern und Privatpersonen direkt sowie durch deren Interaktionen mit uns und deren Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten über minderjährige Personen. Die von uns erfassten personenbezogenen Daten hängen vom Kontext der Interaktionen ab. Unter bestimmten Umständen nutzen wir auch von Dritten zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten, beispielsweise zur Leadgenerierung oder im Rahmen von Due-Diligence- oder Bonitätsprüfungen.

2. Wie personenbezogene Daten verwendet werden

2.1 Gewerbliche Zwecke im Tagesgeschäft

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen; Logistik und Zollformalitäten; Rechnungsstellung, Inkassoverfahren, Finanzberichte, Steuererklärungen und Finanzanalysen; Versicherungen; Due-Diligence-Prüfungen von Stakeholdern; Bonitätsprüfungen von Kunden und Privatpersonen im Zusammenhang mit Kundenkrediten; Stakeholder Relationship Management; Verkaufs- und Marketingaktivitäten (einschließlich Newsletter und Corporate Compliance; Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten; zum Schutz vor Haftpflichtansprüchen; zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte und des Eigentums des Unternehmens; zur Verhinderung und Untersuchung von Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Eigentum und den vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen; Rechtsstreitigkeiten; zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter, externen Stakeholder und der Öffentlichkeit; Datensicherheit und Betriebs- und IT-Management; sowie andere damit verbundene Zwecke.

Im Rahmen dieser Zwecke können die personenbezogenen Daten Folgendes umfassen: Name, Kontaktdaten und Marketingpräferenzen; bevorzugte Sprache; Fotos oder Videos in Bezug auf bestimmte Marketingaktivitäten (nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung); Informationen über die Rolle (Arbeitsstelle) und den Standort des Arbeitsplatzes; Rechnungsdaten (einschließlich Kreditkartendaten); Finanzdaten in Bezug Kundenkredite; Namen der Stakeholder und andere Informationen über die Stakeholder, deren Unternehmen und die von ihnen verwendeten bzw. angebotenen Maschinen, Ausrüstungen und/oder Dienstleistung; sowie jede andere Art von Informationen, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.

2.2 Kundenbetreuung

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: Installation von Maschinen und Anlagen; Überwachung, Diagnose, Fehleranalyse und Fehlerbehebung von bzw. bei Maschinen und Anlagen, um den Maschinenbetrieb zu optimieren und die Reaktionszeiten und Kosten der Kundenbetreuung zu reduzieren; Management von Produktions- und Servicemitarbeitern (einschließlich der Beantragung von am Standort der Kunden benötigter Einreisegenehmigungen) und Schulungen; Maßnahmen und Aktivitäten im Rahmen von Kundenbetreuung und Kundendienst; Datenanalysen im Rahmen einer vorausschauenden und vorbeugenden Wartung; zur Beschleunigung von Ersatzteilbestellungen; Datensicherungen und Wiederherstellung von Daten im Rahmen der für die gelieferten Dienstleistungen normalen Wartungspraxis; interne Benachrichtigungen und/oder Benachrichtigungen an Kunden über bestimmte Störungen oder Status-Updates bzw. Aktualisierungen zu Fehlermeldungen; Ferndiagnosen von Maschinen und Anlagen, um festzustellen, ob der Zustand der Maschinen und Anlagen eine Änderung oder Anpassung erforderlich macht; sowie andere damit verbundene Zwecke.

Im Rahmen dieser Zwecke können die personenbezogenen Daten Folgendes umfassen: Namen und Kontaktdaten von Privatpersonen; Tonaufnahmen oder Fotos, in denen Personen neben maschinen- und anlagenbezogenen Daten zu erkennen sein könnten; oder jede andere Art von Informationen, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind (dazu gehören auch die Namen der Stakeholder sowie Informationen über deren Maschinen, Anlagen, Dienstleistung und/oder Geschäftstätigkeiten).

Bedienerkennungen (d.h. von Kunden erstellte Kennungen, damit sich die Maschinenbediener an den Maschinen anmelden können) werden mit maschinenbezogenen Daten verknüpft, damit man zur besseren Nutzung und einem störungsfreien Betrieb der Maschinen erkennen kann, wie die Maschinen genutzt werden und wie sich das Bedienerverhalten auf die Maschinen auswirken kann.

2.3. Dienste (einschließlich digitaler Dienste und Websites)

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: Prüfung der Zugriffsberechtigung (um den Zugriff auf Dienste zu ermöglichen und zu verwalten); die Nutzung von Diensten zur Überwachung und Entwicklung von Dienstleistungen verfolgen; technisches Management, Sicherheitsmanagement und Lösung von Problemen bei der Handhabung; Bereitstellung eines Kontaktformulars und Kommunikation mit den Nutzern; um die Bestellung von Maschinen, Dienstleistungen, Anlagen und Geräten oder Ersatzteilen zu ermöglichen; sowie andere damit verbundene Zwecke.

Im Rahmen dieser Zwecke können die personenbezogenen Daten Folgendes umfassen: Name, Kontaktdaten und Marketingpräferenzen; bevorzugte Sprache; Login-Daten; Informationen über die Nutzung der Dienste (z. B. wann und welcher Teil eines Dienstes genutzt wurde); IP-Adresse, Browser, Netzwerk, Gerät und die von der Person vor der Nutzung der Dienste besuchten Webseiten; sowie jede andere Art von Informationen, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind mit Daten über Stakeholder und deren Maschinen, Anlagen, Dienstleistungen und damit im Zusammenhang stehenden Daten.

2.4 Produktentwicklung

Personenbezogene Daten können zur Analyse und Verbesserung von Maschinen, Anlagen und Dienstleistungen oder für andere damit zusammenhängende Zwecke verarbeitet werden. Zu diesen Zwecken werden hauptsächlich Informationen über Maschinen, Anlagen und Dienstleistungen verwendet. Die oben in 2.1 – 2.3 aufgeführten personenbezogene Daten können jedoch auch verwendet werden, wenn dies für diese Zwecke erforderlich ist.

2.5 Cookies

Unsere Websites verwenden Cookies sowie andere Tracking-Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, mit denen die vom Nutzer besuchten Websites den Browser des Nutzers dazu auffordern, diese Textdateien auf seinem Gerät zu speichern, um sich Informationen über den Nutzer zu merken. Weitere Informationen zu deren Verwendung finden Sie in der jeweiligen Cookie-Richtlinie.

2.6 Beratung und IIoT-Dienste

Darüber hinaus können wir z.B. beratende Dienstleistungen in Bezug auf IIoT (Industrial Internet of Things) erbringen. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten als „Auftragsverarbeiter“ im Auftrag unserer Kunden. In diesem Fall ist der Kunde „Datenverantwortlicher“ und gemäß den geltenden Gesetzen gegenüber den Privatpersonen dafür verantwortlich, wie deren personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Außerdem muss er diesen Personen eine Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen.

3. Gemeinsame Datennutzung und Übertragung von Daten

Personenbezogene Daten dürfen von unseren zuständigen Mitarbeitern abgerufen und verarbeitet werden, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Bei Bedarf dürfen personenbezogene Daten beispielsweise auch an externe Berater weitergegeben werden. Dazu zählen u.a. Rechts- und Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Kreditoren, Banken, Kreditversicherungsgesellschaften oder zuständige Behörden. Darüber hinaus dürfen wir auch Drittanbieter (u.a. Software- und Cloud-Anbieter, Handelsvertreter oder Inkassobüros) für die Verarbeitung personenbezogener Daten (in unserem Auftrag) einsetzen.

Personenbezogene Daten dürfen in jedem Land gespeichert, übertragen und verarbeitet werden, in dem wir Mitarbeiter haben oder Einrichtungen unterhalten oder in dem wir Dienstleister beauftragen. Hierzu zählen auch die Vereinigten Staaten von Amerika. Zum Schutz der personenbezogenen Daten implementieren wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen bei deren Übertragung. Hierzu zählen auch Übertragungen außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

4. Rechtsgrundlage und Vorratsdatenspeicherung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert hauptsächlich auf der Erfüllung eines Vertrags oder berechtigten Interessen des Unternehmens.

Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens bzw. so lange aufbewahrt, wie es gemäß den geltenden Gesetzen für die Zwecke angemessen erforderlich ist. Dabei ist der jeweils längere Zeitraum maßgebend.

5. Sicherheit

Wir implementieren und unterhalten branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um ein dem Risiko der Verarbeitung angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, unter Berücksichtigung der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten.

6. Weitere Informationen

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten wollen, wie ihre personenbezogenen Daten erhoben, verwendet und offengelegt werden. Privatpersonen können außerdem Kopien ihrer personenbezogene Daten oder deren Berichtigung oder Löschung verlangen oder sich gegebenenfalls von Marketingnachrichten abmelden. Privatpersonen können nach den jeweils geltenden Rechtsvorschriften möglicherweise eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde bezüglich der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten einreichen.

Kontaktdaten für weitere Informationen und Anfragen:

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf den entsprechenden Websites veröffentlicht.