Confidencialidad

Fecha: 1 de marzo de 2025

1. Introducción

Afinitas procesa Datos Personales relacionados con las personas de contacto de nuestros clientes, proveedores / vendedores y otras partes interesadas, así como de las personas que navegan por nuestros sitios web. Este Aviso de Privacidad describe qué Datos Personales se procesan y de qué manera. La descripción de cómo procesamos los Datos Personales en el proceso de contratación se puede encontrar en nuestro sitio de Empleos.

2. Definiciones

- “Barry-Wehmiller”, “la Compañía”, “nosotros” y “nos” se refieren a Barry-Wehmiller Group, Inc[ 1 ]., sus filiales, afiliadas y empresas relacionadas.[ 2 ]

- “Partes Interesadas” se refiere a nuestros clientes actuales, anteriores o futuros, proveedores / vendedores y otros entes relacionados.

- Por “Individuos” se entiende las personas que navegan por nuestros sitios web o que representan a las Partes Interesadas.

- “Datos personales” es cualquier información relativa a una persona identificada o identificable.

3. Cómo se usan los Datos Personales

Los Datos Personales se pueden procesar para los fines aquí descritos, de conformidad con las bases jurídicas que se indican a continuación.

Recopilamos Datos Personales directamente con las Partes Interesadas y los Individuos, como también a través de sus interacciones y el uso de nuestros productos y servicios. No recopilamos intencionalmente Datos Personales sobre Individuos menores de edad. Los Datos Personales que recolectamos dependen del contexto de las interacciones. [ 3 ] En circunstancias limitadas también podemos recopilar Datos Personales con terceros, por ejemplo para generación de potenciales clientes, debidas diligencias sobre clientes / proveedores o verificaciones de crédito.

3.1 Gestión de la relación contractual

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

a. suministro o compra de productos y servicios;
b. gestión y comunicación de las ventas y la relación con las Partes Interesadas;
c. logística y aduanas;
d. facturación y cobranza de deudas;
e. informes y análisis financieros y tributarios;
f. seguros.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir en términos generales lo siguiente: Nombre y detalles de contacto del Individuo; idioma preferido; información sobre función y lugar de trabajo; información de facturación (incluyendo datos de tarjetas de crédito); nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo o servicio que utiliza o suministra.

El procesamiento se considera necesario para la ejecución de un contrato en el que participa la Parte Interesada, o para tomar medidas a solicitud de la Parte Interesada antes de celebrar un contrato.[ 4 ]

3.2. Mercadeo.

Los Datos Personales se pueden procesar para actividades de mercadotecnia. Esto incluye, por ejemplo, boletines informativos, seguimiento de uso de servicios o sitios web con fines de segmentación y eventos en ferias comerciales.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir en general lo siguiente: Nombre del Individuo, detalles de contacto y preferencias de mercadeo; la siguiente información al utilizar nuestros sitios web o servicios digitales: detalles de inicio de sesión, información sobre cómo el Individuo utiliza el servicio (por ejemplo, cuándo y qué parte del servicio), dirección IP del Individuo, navegador, red, dispositivo y páginas web visitadas antes de acceder al servicio; idioma preferido; fotos o videos (previa autorización por escrito) en relación con algunas actividades de mercadeo; información sobre función y lugar de trabajo; nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo o servicio que utiliza o suministra.

En virtud de la legislación vigente, el procesamiento se basa en el consentimiento o en los intereses legítimos de la Compañía.[ 5 ] Las personas pueden retirar su consentimiento u oponerse a las comunicaciones comerciales en cualquier momento haciendo clic en el enlace "Cancelar suscripción" incluido en los correos electrónicos de mercadeo.

Cuando corresponda, el consentimiento a las tecnologías de rastreo puede facilitarse en la configuración de cookies del sitio web. Puede encontrar más información en la Política de Cookies respectiva del sitio web utilizado.

3.3. Cumplimiento

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

a. cumplimiento corporativo;
b. cumplimiento de obligaciones contractuales o legales;
c. protección de la salud y seguridad de los integrantes de nuestro equipo, las partes interesadas externas y el público.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir en términos generales lo siguiente: Nombre y detalles de contacto del Individuo; información sobre su función y lugar de trabajo; datos de facturación; nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo o servicio que utiliza o suministra.

El procesamiento se considera necesario para cumplir las obligaciones legales a las que está sujeta la Compañía.[ 6 ]

3.4 Diligencia debida y protección de los derechos e intereses de la Compañía

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

a. diligencia debida de las partes interesadas;
b. verificaciones financieras del cliente y el Individuo en relación con préstamos a clientes;
c. protección contra responsabilidad legal;
d. protección y defensa de los derechos de propiedad de la Compañía;
e. prevención e investigación de delitos relacionados con la propiedad o los servicios;
f. litigios;
g. privacidad, seguridad de la información y gestión de operaciones y tecnologías de la información.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir en términos generales lo siguiente: Nombre y detalles de contacto del Individuo; información sobre su función y lugar de trabajo; información de facturación; información financiera relacionada con préstamos a clientes; nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo o servicio que utiliza o suministra.

El procesamiento se considera necesario para los intereses legítimos de la Compañía, entre ellos la seguridad, la gestión financiera y administrativa eficaz y la protección de su propiedad y derechos.[ 7 ]

3.5 Asistencia al cliente

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

a. instalación de máquinas y equipos;
b. monitoreo, diagnóstico, análisis de fallas y depuración de máquinas y equipos para optimizar su funcionamiento y reducir los tiempos de respuesta y costos de asistencia;
c. gestión del personal de producción y servicios (incluida la solicitud de visas necesarias en la ubicación del cliente) y capacitación;
d. actividades de asistencia y apoyo al cliente;
e. nálisis de datos para ofrecer mantenimiento predictivo y preventivo;
f. procesamiento de pedidos de repuestos;
g. copias de seguridad y recuperación como parte de la práctica normal de mantenimiento del servicio;
h. entrega de notificaciones internas y/o notificaciones a clientes por determinadas condiciones de alarma o actualizaciones de estado/falla;
i. auditoría remota de máquinas/equipos para verificar su estado y determinar si es necesario realizar cambios o adaptaciones.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir en términos generales lo siguiente: Nombre y detalles de contacto del Individuo; grabaciones de video y sonido o fotografías que pueda incluir además de los datos relacionados con la máquina o equipo; nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo o servicio que está utilizando. El identificador de operador (identificador creado por el cliente y que el operador de la máquina utiliza para iniciar sesión en ella) podría estar vinculado a datos relacionados con la máquina para comprender cómo se utiliza y cómo el comportamiento del operador puede afectarla, de manera de utilizarla mejor y optimizar su funcionamiento.

El procesamiento se considera necesario para la ejecución de un contrato en el que participa la Parte Interesada, o para tomar medidas a solicitud de la Parte Interesada antes de celebrar un contrato.[ 8 ]

3.6. Servicios (Incluidos Servicios Digitales y Sitios Web)

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

a. control de permisos de acceso (para dar acceso al servicio y gestionarlo);
b. seguimiento de uso para monitorear cómo se utiliza el servicio y continuar su desarrollo;
c. cuestiones técnicas y de gestión y manejo de la seguridad;
d. entrega de un formulario de contacto y comunicación con los usuarios;
e. procesamiento de pedidos de máquinas, servicios, equipos o repuestos.

Para los fines señalados, las categorías de Datos Personales podrían incluir en general lo siguiente: Nombre y detalles de contacto del Individuo; idioma preferido; la siguiente información al utilizar nuestros sitios web o servicios digitales: detalles de inicio de sesión, información sobre la forma en que el Individuo utiliza el servicio (por ejemplo, cuándo y qué parte del servicio), dirección IP del Individuo, navegador, red, dispositivo y páginas web visitadas antes de acceder al servicio; nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo, servicio que utiliza o suministra.

El procesamiento se considera necesario para la ejecución de un contrato en el que participa la Parte Interesada, o para tomar medidas a solicitud de la Parte Interesada antes de celebrar un contrato.[ 9 ]

Cuando corresponda, el consentimiento a las tecnologías de rastreo puede facilitarse en la configuración de cookies del sitio web. Puede encontrar más información en la Política de Cookies respectiva del sitio web utilizado.

3.7 Desarrollo de productos

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

Análisis y mejora de máquinas, equipos y servicios.

Para estos fines se utiliza principalmente información sobre máquinas, equipos y servicios. No obstante, si es necesario para los fines respectivos, también podrían utilizarse Datos Personales. En general, las categorías de Datos Personales pueden incluir lo siguiente: Nombre del Individuo; detalles de inicio de sesión; información sobre cómo el Individuo utiliza el servicio (por ejemplo, cuándo y qué parte del servicio); dirección IP del Individuo, navegador, red, dispositivo y páginas web visitadas antes de acceder al servicio.

El procesamiento se considera necesario para los intereses legítimos de la Compañía, entre ellos la mejora de sus productos y servicios.[ 10 ]

3.8 Cookies

Nuestros sitios web usan cookies (pequeños archivos de texto que un sitio web, al ser visitado por un usuario, pide al navegador del usuario que guarde en el dispositivo respectivo para recordar información sobre este), además de otras tecnologías de rastreo. Puede encontrar más información sobre cómo se utilizan en la respectiva Política de Cookies del sitio web utilizado.

3.9 Servicios de Consultoría e IIoT

Además, podemos prestar servicios, por ejemplo en lo referente a consultoría o IIoT (Internet Industrial de las Cosas), para lo cual procesamos Datos Personales como “procesadores de datos” en representación de nuestro cliente. En estas situaciones, el cliente es el “controlador de los datos” y, en virtud de la legislación vigente, tiene responsabilidades como entregar a los individuos un aviso de privacidad que describa cómo se procesan sus Datos Personales.

4. Intercambio y transferencia

Los Datos Personales se pueden compartir dentro de la Compañía. Los integrantes pertinentes de nuestro equipo podrán acceder a los Datos Personales y procesarlos cuando sea necesario para los fines descritos anteriormente.

Cuando sea necesario, los Datos Personales también podrán ser compartidos con terceros, por ejemplo, con asesores externos (con asesores jurídicos, tributarios y de seguros, entre otros), auditores, acreedores, bancos, socios de seguros de crédito o las autoridades pertinentes. Además, podríamos utilizar otros proveedores de servicios de TI (por ejemplo, proveedores de software y aplicaciones ERP y proveedores de nube), agentes de ventas o agencias de cobranzas para procesar Datos Personales por encargo nuestro. En algunos casos, los Datos Personales pueden compartirse con empresas especializadas en servicios de evaluación de confiabilidad de las Partes Interesadas para detectar riesgos de cumplimiento.

Los Datos Personales pueden almacenarse, transferirse y procesarse en cualquier país donde tengamos Integrantes del Equipo o instalaciones o en el que contratemos proveedores de servicios, incluyendo Estados Unidos de América. La lista de filiales y empresas afiliadas de Barry-Wehmiller Group, Inc. y los datos de contacto pertinentes se pueden consultar aquí: www.barry-wehmiller.com/business.

as transferencias de Datos Personales a terceros países en el contexto de actividades de establecimiento de un controlador o Procesador de datos en la Unión Europea se basarán principalmente en una decisión de pertinencia[ 11 ] en virtud del art. 45 Reg. n. 2016/679 de la UE y/o en cláusulas estándares de protección de datos[ 12 ] en virtud del art. 46.2. (c) Nº de Reg. UE 2016/679.

5. Retención

Los Datos Personales se retendrán de acuerdo con las políticas vigentes de retención de registros de la Compañía o durante el tiempo que sea razonablemente necesario de conformidad con la legislación vigente, el período que sea de mayor duración. Los criterios empleados para determinar nuestros periodos de retención de información incluyen:

- El tiempo durante el cual exista una relación continua con la Parte Interesada y le prestemos servicios, y el tiempo posterior durante el cual podamos tener necesidad legítima de consultar los Datos Personales para abordar los problemas que puedan surgir;

- Si existe una obligación legal a la que estemos sujetos (por ejemplo, ciertas leyes nos obligan a conservar los registros durante un período determinado antes de poder eliminarlos);

- Si el Individuo ha retirado su consentimiento o ha presentado objeciones al procesamiento;

- Si la conservación es aconsejable a la luz de nuestra situación jurídica (por ejemplo, en conexión con los plazos de prescripción legal aplicables, litigios o investigaciones reglamentarias); o

- El tiempo necesario para garantizar la mitigación de las amenazas a la seguridad de TI.

6. Seguridad

Aplicamos y mantenemos las medidas técnicas y organizativas estándares del sector para proteger los Datos Personales contra la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la modificación, la difusión o el acceso no autorizados. Realizamos esfuerzos razonables para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del procesamiento, teniendo en cuenta los costos de implementación y su naturaleza, el alcance, el contexto y la finalidad del procesamiento de los Datos Personales.

7. Más información y derechos de privacidad

Los Individuos pueden contactarnos para pedir más información sobre cómo se recopilan, utilizan y divulgan sus Datos Personales. Los Individuos también pueden solicitar que se les excluya de los mensajes de mercadeo, cuando corresponda. Los Individuos también pueden ejercer los siguientes derechos de privacidad, dependiendo de la legislación vigente:

- obtener confirmación de la Compañía sobre si se están procesando o no datos personales que les conciernen y, en tal caso, obtener acceso a dichos datos (derecho de acceso);

- actualizar, modificar y/o corregir sus datos personales (derecho de rectificación);

- gestionar con la Compañía la eliminación de los datos personales que les conciernen sin retrasos indebidos (derecho de eliminación);

- cuando aplique, recibir los datos personales que les conciernen y que hayan sido facilitados a la Compañía en un formato estructurado, de uso común y digitalmente legible, y transmitirlos a un nuevo controlador sin que la Compañía ponga obstáculos (derecho de portabilidad);

- retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando así lo dispongan;

- objetar el procesamiento por motivos relacionados con su situación particular (derecho a la objeción);

- gestionar con la Compañía la restricción del procesamiento, si aplica, por ejemplo, cuando se dispute la exactitud de los datos personales o su procesamiento sea ilícito (derecho de restricción de procesamiento);

presentar un reclamo ante la autoridad supervisora competente. En caso de que la autoridad supervisora competente esté en Europa, los datos de contacto pueden encontrarse aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en, https://ico.org.uk/ y www.edoeb.admin.ch/en Se recomienda a los Individuos que se encuentren fuera de Europa consultar con los gobiernos de sus países/estados para obtener los detalles de contacto de las autoridades pertinentes.

Detalles de contacto para obtener más información y ejercer los derechos descritos anteriormente:

Por correo electrónico: dataprotection@barry-wehmiller.com

Por correo postal:

Encargado de protección de datos del Grupo
Equipo legal
Barry-Wehmiller Group
8027 Forsyth Blvd.
St. Louis, MO 63105-1707
Estados Unidos de América

8. Cambios a este Aviso de Privacidad

Podríamos actualizar este Aviso de Privacidad de vez en cuando. Cualquier cambio se informará en los sitios web respectivos.

Notas a pie de página

[ 1 ] La lista de filiales y empresas afiliadas de Barry-Wehmiller Group, Inc. y los datos de contacto pertinentes se pueden consultar aquí: https://www.barrywehmiller.com/business .

[ 2 ] El principal “controlador de los datos” es la entidad jurídica que mantiene una relación con la Parte Interesada (por ejemplo, en forma de un contrato de servicios / compra).

[ 3 ] Los Individuos/Partes Interesadas no están obligados a facilitarnos sus Datos Personales. Si deciden no facilitarnos sus Datos Personales, es posible que no podamos entregarles nuestros productos o servicios, la totalidad de sus funcionalidades o que no podamos responder a las consultas que puedan tener.

[ 4 ] En el contexto de las actividades de establecimiento de un controlador o encargado del procesamiento de datos en la Unión Europea, el procesamiento se basa en el art. 6.1 (b) Nº de Reg. UE 2016/679.

[ 5 ] En el contexto de las actividades de establecimiento de un controlador o encargado del procesamiento de datos en la Unión Europea, el procesamiento se basa en el art. 6.1 (a) o el art. 6.1 (f) Nº de Reg. UE 2016/679.

[ 6 ] En el contexto de las actividades de establecimiento de un controlador o encargado del procesamiento de datos en la Unión Europea, el procesamiento se basa en el art. 6.1 (c) Nº de Reg. UE. 2016/679.

[ 7 ] En el contexto de las actividades de establecimiento de un controlador o encargado del procesamiento de datos en la Unión Europea, el procesamiento se basa en el art. 6.1 (f) Nº de Reg. UE 2016/679.

[ 8 ] En el contexto de las actividades de establecimiento de un controlador o encargado del procesamiento de datos en la Unión Europea, el procesamiento se basa en el art. 6.1 (b) Nº de Reg. UE 2016/679.

[ 9 ] En el contexto de las actividades de establecimiento de un controlador o encargado del procesamiento de datos en la Unión Europea, el procesamiento se basa en el art. 6.1 (b) Nº de Reg. UE 2016/679.

[ 10 ] En el contexto de las actividades de establecimiento de un controlador o encargado del procesamiento de datos en la Unión Europea, el procesamiento se basa en el art. 6.1 (f) Nº de Reg. UE 2016/679.

[ 11 ] https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

[ 12 ] https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.